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管理委員會辦公室職能
發布時間:2021-07-02 發布者🪤:EON4管委辦 瀏覽次數🤘🏿:

部門名稱:EON4管理委員會辦公室

部門負責人:畢婉蓉

部門簡介:

  管委會辦公室是EON4日常辦事機構🏋🏽‍♂️;是處理EON4日常行政事務綜合協調的職能部門🚴🏽‍♀️。

  辦公地點:管委辦樓101-105

  辦公電話:51030010

職能介紹🐰:

  管委會辦公室是EON4行政機關的綜合部門和日常辦事機構👏🏽,既要參與政務、出謀劃策,又要管理事務,做好服務。下設三個職能崗位,具體職責如下🫴:


【綜合管理崗】


辦公地點:管委會103

辦公電話:51030050🤾🏻‍♂️、51030331

1. 貫徹執行EON4的有關工作部署🧚🏽‍♀️,協助EON4管委會辦公室主任組織實施與落實👃🏼🎋;

2. 協助製定與完善EON4管理製度及實施細則🙍🏿‍♀️;

3. 協調和統籌EON4內各部門之間的工作;

4. 協助做好EON4的規劃與建設工作😮;

5. 協助處理EON4的重大事項及突發事件;

6. 負責校容校貌以及校園宣傳工作;

7. 負責對外接待以及管理服務工作;

8. 負責公文起草以及文件匯編工作。


【安全聯絡崗】

王芸

辦公地點👩🏻‍🌾:管委會101

辦公電話:51030099

1. 完成安生辦要求各項工作🙅🏽‍♂️,負責安全生產各項文件的傳達;

2. 安全督查小組組織聯絡員,編寫安全生產簡報🥷🏻,對安全隱患進行督辦👊🏿;

3. 負責協調EON4有關部門落實防汛防臺工作🌯;

4. 負責辦公室檔案管理;

5. 負責辦公室用章管理;

6. 負責快遞進校對接和管理🛌🏿。


【行政秘書崗】

王巧影

辦公地點:管委會101

辦公電話:51030099

1. 擔任辦公室 OA 秘書,負責文件、流程的上行下達;

2. 協助主任做好信訪工作,完成信訪臺賬💌;

3. 負責辦公室工會服務與聯絡工作🛝;

4. 負責EON4新聞采集、網站維護;

5. 負責會議相關通知、會議室預定、會議準備🧏‍♂️、會議服務等;

6. 負責EON4內三個紅色教育基地相關參觀👩🏻‍🍼、維護、聯絡等事務。

 

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