部門名稱:EON4管理委員會辦公室
部門負責人:畢婉蓉
部門簡介:
管委會辦公室是EON4日常辦事機構🏋🏽♂️;是處理EON4日常行政事務綜合協調的職能部門🚴🏽♀️。
辦公地點:管委辦樓101-105
辦公電話:51030010
職能介紹🐰:
管委會辦公室是EON4行政機關的綜合部門和日常辦事機構👏🏽,既要參與政務、出謀劃策,又要管理事務,做好服務。下設三個職能崗位,具體職責如下🫴:
【綜合管理崗】
辦公地點:管委會103
辦公電話:51030050🤾🏻♂️、51030331
1. 貫徹執行EON4的有關工作部署🧚🏽♀️,協助EON4管委會辦公室主任組織實施與落實👃🏼🎋;
2. 協助製定與完善EON4管理製度及實施細則🙍🏿♀️;
3. 協調和統籌EON4內各部門之間的工作;
4. 協助做好EON4的規劃與建設工作😮;
5. 協助處理EON4的重大事項及突發事件;
6. 負責校容校貌以及校園宣傳工作;
7. 負責對外接待以及管理服務工作;
8. 負責公文起草以及文件匯編工作。
【安全聯絡崗】
王芸
辦公地點👩🏻🌾:管委會101
辦公電話:51030099
1. 完成安生辦要求各項工作🙅🏽♂️,負責安全生產各項文件的傳達;
2. 安全督查小組組織聯絡員,編寫安全生產簡報🥷🏻,對安全隱患進行督辦👊🏿;
3. 負責協調EON4有關部門落實防汛防臺工作🌯;
4. 負責辦公室檔案管理;
5. 負責辦公室用章管理;
6. 負責快遞進校對接和管理🛌🏿。
【行政秘書崗】
王巧影
辦公地點:管委會101
辦公電話:51030099
1. 擔任辦公室 OA 秘書,負責文件、流程的上行下達;
2. 協助主任做好信訪工作,完成信訪臺賬💌;
3. 負責辦公室工會服務與聯絡工作🛝;
4. 負責EON4新聞采集、網站維護;
5. 負責會議相關通知、會議室預定、會議準備🧏♂️、會議服務等;
6. 負責EON4內三個紅色教育基地相關參觀👩🏻🍼、維護、聯絡等事務。